Gestor documental

Con Databox, organizamos y digitalizamos la documentación de tu empresa y tu gestor documental. Nuestra herramienta centraliza y optimiza la gestión de archivos, garantizando acceso rápido y seguro a toda la información importante.

¿Tienes un proyecto en mente? Completa el formulario y cuéntanos cómo podemos ayudarte.

Nombre y apellidos
Teléfono
Email
Mensaje

El formulario ha sido enviado con éxito!
Ha ocurrido algún error al enviar el formulario. Por favor verifique todos los campos del formulario nuevamente.

Gestor documental

Con Databox, organizamos y digitalizamos la documentación de tu empresa y gestor documental. Nuestra herramienta centraliza y optimiza la gestión de archivos, garantizando acceso rápido y seguro a toda la información importante.

¿Tienes un proyecto en mente? Completa el formulario y cuéntanos cómo podemos ayudarte.

Nombre y apellidos
Teléfono
Mensaje

The form has been submitted successfully!
There has been some error while submitting the form. Please verify all form fields again.

Confían en nosotros

¿QUÉ INCLUYE NUESTRO GESTOR DOCUMENTAL?

Funcionalidades esenciales

01

Acceso seguro

Implementa medidas de seguridad avanzadas para proteger tus archivos y asegurar que solo los usuarios autorizados tengan acceso.

02

Organización

Clasifica y etiqueta los documentos de manera eficiente, lo que facilita su búsqueda y mejora la organización interna de tus archivos.

03

Almacenamiento

Guarda tus archivos en la nube, permitiendo acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar con una conexión a internet.

04

Integración

Asegura la compatibilidad del sistema con formatos y plataformas permitiendo que se conecte fácilmente con otras herramientas que utilizas.

Queremos saber más sobre ti

Queremos saber más sobre ti

Cuéntanos acerca de tu proyecto: el contexto de tu empresa, tus metas, recursos y cualquier detalle que consideres importante. Cuanta más información nos brindes, más eficazmente podremos ayudarte. Nos comprometemos a responder rápidamente para comenzar a trabajar juntos en un plan a medida que impulse el éxito de tu negocio.

PASO A PASO

Nuestro proceso

01

Análisis inicial

Realizamos un diagnóstico detallado para entender cómo manejas actualmente tu gestor documental. Identificamos ineficiencias, duplicados y riesgos, estableciendo una estrategia clara para digitalizar y optimizar tus procesos documentales.

02

Organización y clasificación

Diseñamos una estructura digital adaptada a tus necesidades. Clasificamos y etiquetamos los documentos para facilitar búsquedas rápidas, garantizando que cada archivo esté en el lugar correcto.

03

Implementación personalizada de Databox

Integramos Databox en tu flujo de trabajo, configurando el software para que se adapte perfectamente a las dinámicas de tu negocio. Conectamos sistemas existentes y personalizamos accesos y permisos según los roles de tu equipo.

04

Formación y capacitación

Preparamos a tu equipo para usar Databox de manera eficiente. Realizamos sesiones prácticas para garantizar un dominio completo de la herramienta y resolver dudas en tiempo real del gestor documental.

05

Soporte y mejoras continuas

Ofrecemos soporte técnico continuo y actualizaciones periódicas para mantener el gestor documental al día. Revisamos constantemente el uso de la herramienta, incorporando mejoras y nuevas funcionalidades según tus necesidades.

OTROS SERVICIOS

Gestión documental optimizada

01

Digitalización

Nos aseguramos de que la digitalización de tu gestor documental esté segura, actualizada y funcionando sin problemas en todo momento.

02

Automatización

Optimizamos procesos para que tu gestor documental centralice la gestión de archivos, garantizando un acceso rápido y eficiente.

03

Gestión permisos

Desarrollamos soluciones para que la gestión de permisos en tu gestor documental sea segura, accesible y fácil de administrar.

04

Auditorías

Facilitamos auditorías al garantizar que tu gestor documental centralice y organice la información clave con acceso rápido y seguro.

01

Digitalización

Nos aseguramos de que la digitalización de tu gestor documental esté segura, actualizada y funcionando sin problemas en todo momento.

02

Automatización

Optimizamos procesos para que tu gestor documental centralice la gestión de archivos, garantizando un acceso rápido y eficiente.

03

Gestión permisos

Desarrollamos soluciones para que la gestión de permisos en tu gestor documental sea segura, accesible y fácil de administrar.

04

Auditorías

Facilitamos auditorías al garantizar que tu gestor documental centralice y organice la información clave con acceso rápido y seguro.

Testimonios de nuestros clientes

Aquí encontrarás las experiencias de quienes han confiado en nuestros servicios y cómo hemos ayudado a impulsar sus proyectos digitales.

Ahora, con la herramienta Databox Mobile, podemos ofrecer la información a tiempo real de los servicios que tienen contratados nuestros clientes, de manera gráfica y con facilidad de comunicación con el departamento de atención al cliente. Databox Mobile ha incrementado la satisfacción de nuestros clientes y ha mejorado el sistema de trabajo de nuestra entidad.
Francisco Fuentes – Cargo Flores (Corporative Development Chief Operating Officer)
POR QUÉ NOSOTROS

Tu mejor elección para la gestión documental

En Datavirtual.NET, somos más que un proveedor de servicios digitales; somos tu aliado para alcanzar el éxito en un entorno cada vez más conectado.

01

Trayectoria sólida

Con años de experiencia en el sector, conocemos a fondo las demandas digitales de cada tipo de cliente. Nuestro equipo se especializa en crear soluciones que se ajusten a tus objetivos y al contexto de tu negocio.

02

Estrategias a medida

Creemos que cada negocio es único, por eso diseñamos soluciones personalizadas que no solo cumplen con tus objetivos, sino que también potencian tus fortalezas y te diferencian en un mercado competitivo.

03

Tecnología avanzada

Incorporamos herramientas y tecnologías de vanguardia para ofrecer soluciones efectivas, escalables y a la altura de las exigencias del mercado, brindando a nuestros clientes la ventaja de estar siempre un paso adelante.

04

Acompañamiento

Nos comprometemos a estar al lado de nuestros clientes en cada fase del proyecto. Ofrecemos soporte y consultoría continua, asegurando que cada decisión esté alineada con los objetivos del negocio.

05

Impacto real

Trabajamos con un enfoque práctico y orientado a resultados. Nuestra misión es transformar los proyectos de nuestros clientes en casos de éxito, generando valor tangible y medible que se traduzca en crecimiento y competitividad.

06

Compromiso con la calidad

Nos enorgullece entregar productos y servicios de la más alta calidad. Cada proyecto está respaldado por un equipo muy capacitado que garantiza excelencia en todos los detalles, asegurando la satisfacción de los clientes a largo plazo.

PLANES

Soluciones digitales a medida

01

Gestión básica

Organiza y almacena tus documentos digitales en un sistema centralizado, asegurando accesibilidad rápida y eficiente. Ideal para pequeñas empresas que buscan una solución inicial.

02

Gestión avanzada

Incluye flujos de trabajo automatizados, permisos de usuario y auditorías, optimizando la colaboración y seguridad. Perfecto para empresas con mayores volúmenes de documentos.

03

Gestión integral

Una solución completa con integración de sistemas existentes, personalización avanzada y soporte continuo, diseñada para grandes empresas que requieren máxima eficiencia y control.

Queremos saber más sobre ti

Queremos saber más sobre ti

Cuéntanos acerca de tu proyecto: el contexto de tu empresa, tus metas, recursos y cualquier detalle que consideres importante. Cuanta más información nos brindes, más eficazmente podremos ayudarte. Nos comprometemos a responder rápidamente para comenzar a trabajar juntos en un plan a medida que impulse el éxito de tu negocio.

PROYECTOS REALIZADOS

Casos de éxito

Scroll al inicio