Gestor documental

Amb Databox, organitzem i digitalitzem la documentació de la teva empresa i el teu gestor documental. La nostra eina centralitza i optimitza la gestió de fitxers, garantint accés ràpid i segur a tota la informació important.

Tens un projecte en ment? Completa el formulari i explica'ns com et podem ajudar.

Nom i cognoms
Telèfon
Correu electrònic
Missatge

El formulari ha estat enviat amb èxit!
S'ha produït un error en enviar el formulari. Torneu a verificar tots els camps del formulari.

Gestor documental

Amb Databox, organitzem i digitalitzem la documentació de la teva empresa i el teu gestor documental. La nostra eina centralitza i optimitza la gestió de fitxers, garantint accés ràpid i segur a tota la informació important.

Tens un projecte en ment? Completa el formulari i explica'ns com et podem ajudar.

Nom i cognoms
Telèfon
Missatge

El formulari s'ha enviat correctament!
S'ha produït un error en enviar el formulari. Torneu a verificar tots els camps del formulari.

Confien en nosaltres

QUÈ INCLOU EL NOSTRE GESTOR DOCUMENTAL?

Funcionalitats essencials

01

Accés segur

Implementa mesures de seguretat avançades per protegir els teus fitxers i assegurar que només els usuaris autoritzats tinguin accés.

02

Organizació

Classifica i etiqueta els documents de manera eficient, cosa que facilita la cerca i millora l'organització interna dels teus arxius.

03

Emmagatzematge

Guarda els teus fitxers al núvol, permetent accedir-hi en qualsevol moment i des de qualsevol lloc amb una connexió a internet.

04

Integració

Assegura la compatibilitat del sistema amb formats i plataformes permetent que es connecti fàcilment amb altres eines que utilitzes.

Volem saber més sobre tu

Volem saber més sobre tu

Explica'ns sobre el teu projecte: el context de la teva empresa, els teus objectius, recursos i qualsevol detall que consideris important. Com més informació ens brindis, més eficaçment podrem ajudar-te. Ens comprometem a respondre ràpidament per començar a treballar junts en un pla a mesura que impulsi lèxit del teu negoci.

PAS A PAS

El nostre procés

01

Anàlisi inicial

Realitzem un diagnòstic detallat per entendre com manegues actualment el teu gestor documental. Identifiquem ineficiències, duplicats i riscos, establint una estratègia clara per digitalitzar i optimitzar els teus processos documentals.

02

Organització i classificació

Dissenyem una estructura digital adaptada a les vostres necessitats. Classifiquem i etiquetem els documents per facilitar cerques ràpides, garantint que cada fitxer estigui al lloc correcte.

03

Implementació personalitzada de Databox

Integrem Databox al teu flux de treball, configurant el programari perquè s'adapti perfectament a les dinàmiques del teu negoci. Connectem sistemes existents i personalitzem accessos i permisos segons els rols del teu equip.

04

Formació i capacitació

Preparem el teu equip per utilitzar Databox de manera eficient. Realitzem sessions pràctiques per garantir un domini complet de l'eina i resoldre dubtes a temps real del gestor documental.

05

Suport i millores contínues

Oferim suport tècnic continu i actualitzacions periòdiques per mantenir el gestor documental cada dia. Revisem constantment l'ús de l'eina, incorporant millores i funcionalitats noves segons les teves necessitats.

ALTRES SERVEIS

Gestió documental optimitzada

01

Digitalització

Ens assegurem que la digitalització del vostre gestor documental estigui segura, actualitzada i funcionant sense problemes en tot moment.

02

Automatització

Optimitzem processos perquè el teu gestor documental centralitzi la gestió de fitxers, garantint un accés ràpid i eficient.

03

Gestió permisos

Desenvolupem solucions perquè la gestió de permisos al teu gestor documental sigui segura, accessible i fàcil d'administrar.

04

Auditories

Facilitem auditories en garantir que el teu gestor documental centralitzi i organitzi la informació clau amb accés ràpid i segur.

01

Digitalització

Ens assegurem que la digitalització del vostre gestor documental estigui segura, actualitzada i funcionant sense problemes en tot moment.

02

Automatització

Optimitzem processos perquè el teu gestor documental centralitzi la gestió de fitxers, garantint un accés ràpid i eficient.

03

Gestió permisos

Desenvolupem solucions perquè la gestió de permisos al teu gestor documental sigui segura, accessible i fàcil d'administrar.

04

Auditories

Facilitem auditories en garantir que el teu gestor documental centralitzi i organitzi la informació clau amb accés ràpid i segur.

Testimonis dels nostres clients

Aquí trobareu les experiències dels qui han confiat en els nostres serveis i com hem ajudat a impulsar els seus projectes digitals.

Ahora, con la herramienta Databox Mobile, podemos ofrecer la información a tiempo real de los servicios que tienen contratados nuestros clientes, de manera gráfica y con facilidad de comunicación con el departamento de atención al cliente. Databox Mobile ha incrementado la satisfacción de nuestros clientes y ha mejorado el sistema de trabajo de nuestra entidad.
Francisco Fuentes – Cargo Flores (Corporative Development Chief Operating Officer)
PER QUÈ NOSALTRES

La teva millor elecció per a la gestió documental

A Datavirtual.NET, som més que un proveïdor de serveis digitals; som el teu aliat per assolir l'èxit en un entorn cada cop més connectat.

01

Trajectòria sòlida

Amb anys d'experiència al sector, coneixem a fons les demandes digitals de cada tipus de client. El nostre equip s'especialitza en crear solucions que s'ajustin als vostres objectius i al context del vostre negoci.

02

Estratègies a mida

Creiem que cada negoci és únic, per això dissenyem solucions personalitzades que no només compleixen els teus objectius, sinó que també potencien les teves fortaleses i et diferencien en un mercat competitiu.

03

Tecnologia avançada

Incorporem eines i tecnologies d'avantguarda per oferir solucions efectives, escalables ia l'alçada de les exigències del mercat, brindant als nostres clients l'avantatge d'estar sempre un pas endavant.

04

Acompanyament

Ens comprometem a estar al costat dels nostres clients a cada fase del projecte. Oferim suport i consultoria continuada, assegurant que cada decisió estigui alineada amb els objectius del negoci.

05

Impacte real

Treballem amb un enfocament pràctic i orientat a resultats. La nostra missió és transformar els projectes dels nostres clients en casos d'èxit, generant valor tangible i mesurable que es tradueixi en creixement i competitivitat.

06

Compromís amb la qualitat

Ens enorgulleix lliurar productes i serveis de la més alta qualitat. Cada projecte està recolzat per un equip molt capacitat que garanteix excel·lència a tots els detalls, assegurant la satisfacció dels clients a llarg termini.

PLANS

Solucions digitals a mida

01

Gestió bàsica

Organitza i emmagatzema els documents digitals en un sistema centralitzat, assegurant accessibilitat ràpida i eficient. Ideal per a petites empreses que busquen una solució inicial.

02

Gestió avançada

Inclou fluxos de treball automatitzats, permisos d'usuari i auditories, optimitzant la col·laboració i la seguretat. Perfecte per a empreses amb més volums de documents.

03

Gestió integral

Una solució completa amb integració de sistemes existents, personalització avançada i suport continu, dissenyada per a grans empreses que requereixen màxima eficiència i control.

Volem saber més sobre tu

Volem saber més sobre tu

Explica'ns sobre el teu projecte: el context de la teva empresa, els teus objectius, recursos i qualsevol detall que consideris important. Com més informació ens brindis, més eficaçment podrem ajudar-te. Ens comprometem a respondre ràpidament per començar a treballar junts en un pla a mesura que impulsi lèxit del teu negoci.

PROJECTES REALITZATS

Casos d'èxit

Scroll a l'inici