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La Solución Integral para la digitalización y la gestión documental de tu organización

Digitalización y custodia profesional con la tecnología avanzada de un software de gestión documental. Todo en un solo sitio.

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Lo mejor de la digitalización y el software de gestión, ahora en una única solución

C-DOC aporta la experiencia en digitalización y custodia documental, mientras Datavirtual te ofrece el software avanzado para gestionar y acceder a tus documentos desde cualquier sitio.

Acceso seguro y rápido a tus documentos desde cualquier dispositivo.
Elimina el caos del papel: digitalización 100% profesional.
Gestión centralizada: todo organizado en software intuitivo.
Cumplimiento legal y seguridad garantizada.
Ahorra tiempo y dinero con procesos optimizados.

C-DOC

Digitalización y Custodia

Consultoria

Saps quins expedients pots destruir? Quins has de conservar? Com preservar-los seguint la legislació vigent?

T’ajudem a delimitar què cal preservar / què cal digitalitzar / què es pot destruïr.

Tractament de fons documental
Per a Administració pública o Empresa privada
Descripció, classificació, Indexació…. Tant documents físics com digitals.
Externalitació de processos de negoci (BPO)

Gestionem parts de la teva feina on tu no arribes: tasques de gestió, processos interns, gravació de dades.

T’ajudem en processos interns. Processos que tu no vols o no pots fer.

Assessorament legal i en protecció de dades
Ajuda en subvencions
Digitalitzem tot tipus de documents: Gran format, històrics, albarans, factures, cintes de video, diapositives…
Aportem serveis de valor afegit en la recuperació i tractament de les dades que contenen.

Pregunta’ns.

Recollida i organització d’arxiu
Custòdia d’arxiu físic 
Trasllats i entregues segures
Custòdia de documents digitals. 
Sala faraday.
Còpies en servidors:  immutables i entregables.
Assessorament en Ciber-resiliència i Continuïtat de negoci.
Destruïm de manera segura i certificada
Documents físics i material informàtic
Recollides puntuals o periòdiques. Bústia segura amb brida numerada

Asesoramiento y soluciones de personal

Consultoría: ¿Sabes qué expedientes puedes destruir? ¿Cuáles debes conservar? ¿Cómo preservarlos siguiendo la legislación vigente? Te ayudamos a delimitar qué es necesario preservar / qué es necesario digitalizar / qué se puede destruir.
Tratamiento de fondos documentales: Para Administración pública o Empresa privada. Descripción, clasificación, Indexación… Tanto documentos físicos como digitales.
Ayuda en subvenciones
Externalitación de procesos de negocio (BPO): Gestionamos partes de tu trabajo donde no llegas: tareas de gestión, procesos internos, grabación de datos. Te ayudamos en procesos internos. Procesos que tú no quieres o no puedes realizar.
Asesoramiento legal y en protección de datos

Digitalización

Digitalizamos todo tipo de documentos: Gran formato, históricos, albaranes, facturas, cintas de vídeo, diapositivas… Aportamos servicios de valor añadido en la recuperación y tratamiento de los datos que contienen.

Custodia

Recogida y organización de archivo. Custodia de archivo físico.Traslados y entregas seguras. Custodia de documentos digitales.Sala faraday. Copias en servidores:  inmutables y entregables. Asesoramiento en Ciberresiliencia y Continuidad de negocio.

Destrucción confidencial certificada

Destruimos de forma segura y certificada.
Documentos físicos y material informático.
Recogidas puntuales o periódicas. Buzón seguro con brida numerada.

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DATABOX

Funcionalidades del gestor documental

Gestiona: Explota datos, administra permisos, rastrea acciones, crea estadísticas. Integra información desde otras aplicaciones. Configura un flujo de trabajo a medida.
Clasifica: Crea un plan de archivo digital. Personaliza criterios, categoriza y estructura. Accede por niveles intelectuales jerárquicamente.
Describe: Representa cada registro intuitivamente en función del contexto, organización o contenido. Define el tiempo de conservación y el método de eliminación adecuado.
Difunde: Comparte online, crea exposiciones virtuales. Controla la privacidad en el ámbito interno y externo. Responsabiliza y protege los datos según la normativa vigente.
Gestiona permisos: Desarrollamos soluciones para que la gestión de permisos en tu gestor documental sea segura, accesible y fácil de administrar con roles personalizados.

Características Databox

Acceso seguro

Implementa medidas de seguridad avanzadas para proteger tus archivos y asegurar que sólo los usuarios autorizados tengan acceso.

Organización

Clasifica y etiqueta los documentos de forma eficiente, lo que facilita la búsqueda y mejora la organización interna de tus archivos.

Almacenamiento

Guarda tus archivos en la nube, permitiendo acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar con una conexión a internet.

Integración

Asegura la compatibilidad del sistema con formatos y plataformas permitiendo que se conecte fácilmente con otras herramientas que utilices.

Auditorías

Controla el acceso a tu información. Registramos todas las acciones en el software para tu tranquilidad.

Empresas que ya confían en nosotros

Testimonios C-DOC

Lo que dicen sobre nuestra solución

C-Doc nos hizo el desmontaje de la biblioteca entera, cerca de 30.000 volúmenes, a causa de unas obras en el edificio y el posterior montaje. No tuvimos el menor problema o inconveniente, todo lo contrario, su trato y atención ha sido magnífico, desde la administración hasta los operarios, generoso y muy respetuoso. Gracias al trabajo tan bien hecho, volver a colocar todo el fondo en su sitio resultó fácil y más rápido de lo previsto. Los recomendamos y volveremos a trabajar con ellos, si es necesario.
Biblioteca de Bellas Artes – Universidad de Barcelona
Tenemos el Archivo Histórico prácticamente todo tratado y migrado a Atom, lo que ha supuesto un gran paso en la calidad de las descripciones, la clasificación y la conservación, así como en la resolución de consultas. Sólo añadir que las archiveras aportadas por C-Doc han demostrado ser buenas profesionales que se han integrado perfectamente en el equipo del Centro de Documentación y han comprendido nuestra casuística y nuestras necesidades.
Museo de Ciencias Naturales – Ayuntamiento de Barcelona
Un excelente servicio profesional. Muy satisfechos del trabajo realizado por C-DOC.
Archivo municipal – Ayuntamiento de Sant Feliu de Guixols

Casos de éxito C-DOC

Sectores que Confían en Nuestra Solución

Desde la gestión de documentos actuales a la preservación de archivos históricos, nuestra solución es versátil y fiable para cualquier sector.

La combinación de C-DOC y Datavirtual no sólo optimiza la gestión de documentos modernos, sino que también destaca en la gestión y preservación de archivos históricos de valor incalculable. Nuestra solución es adaptable a diferentes necesidades, garantizando el acceso, seguridad y conservación de la información a lo largo del tiempo.

Archivos Históricos y Patrimoniales

NECESIDADES
Digitalizar documentos antiguos para evitar el deterioro físico.
Clasificar y organizar archivos para una fácil y rápida consulta.
Preservar la información con garantías de seguridad a largo plazo.
NUESTRA SOLUCIÓN
C-DOC proporciona una digitalización de alta calidad para conservar la integridad de documentos originales.
Datavirtual permite una búsqueda rápida y acceso remoto, ideal para investigadores y gestores de archivos.

Administración Pública

NECESIDADES
Cumplimiento normativo en la conservación de documentos oficiales.
Acceso estructurado a documentos para procesos administrativos.
NUESTRA SOLUCIÓN
Custodia física y digital de los archivos.
Software para agilizar la consulta de documentación.

Empresas Privadas

NECESIDADES
Organizar documentos financieros y de recursos humanos.
Garantizar la seguridad de información sensible.
NUESTRA SOLUCIÓN
Procesos optimizados para la gestión y custodia documental.
Integraciones fáciles con sistemas empresariales existentes.

Preguntas frecuentes

Travessia Can Maresme, 11 – 08338, Premià de Dalt (Barcelona)
93 754 71 93
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C/ Vilafranca 11, 08776, Sant Pere de Riudebitlles
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