Contacta’ns
Nom i cognoms
Email
Missatge
El formulari s’ha enviat correctament!
S’ha produït un error en enviar el formulari. Si us plau, verifiqueu tots els camps del formulari de nou.

La Solució Integral per a la digitalització i la gestió documental de la teva organització

Digitalització i custòdia professional amb la tecnologia avançada d’un programari de gestió documental. Tot en un sol lloc.

Contacta’ns
Nom i cognoms
Email
Missatge
El formulari s’ha enviat correctament!
S’ha produït un error en enviar el formulari. Si us plau, verifiqueu tots els camps del formulari de nou.

El millor de la digitalització i el software de gestió, ara en una única solució

C-DOC aporta l’experiència en digitalització i custòdia documental, mentre Datavirtual t’ofereix el programari avançat per gestionar i accedir als teus documents des de qualsevol lloc.

Accés segur i ràpid als teus documents des de qualsevol dispositiu.
Elimina el caos del paper: digitalització 100% professional.
Gestió centralitzada: tot organitzat en un programari intuïtiu.
Compliment legal i seguretat garantida.
Estalvia temps i diners amb processos optimitzats.

C-DOC

Digitalització i Custòdia

Consultoria

Saps quins expedients pots destruir? Quins has de conservar? Com preservar-los seguint la legislació vigent?

T’ajudem a delimitar què cal preservar / què cal digitalitzar / què es pot destruïr.

Tractament de fons documental
Per a Administració pública o Empresa privada
Descripció, classificació, Indexació…. Tant documents físics com digitals.
Externalitació de processos de negoci (BPO)

Gestionem parts de la teva feina on tu no arribes: tasques de gestió, processos interns, gravació de dades.

T’ajudem en processos interns. Processos que tu no vols o no pots fer.

Assessorament legal i en protecció de dades
Ajuda en subvencions
Digitalitzem tot tipus de documents: Gran format, històrics, albarans, factures, cintes de video, diapositives…
Aportem serveis de valor afegit en la recuperació i tractament de les dades que contenen.

Pregunta’ns.

Recollida i organització d’arxiu
Custòdia d’arxiu físic 
Trasllats i entregues segures
Custòdia de documents digitals. 
Sala faraday.
Còpies en servidors:  immutables i entregables.
Assessorament en Ciber-resiliència i Continuïtat de negoci.
Destruïm de manera segura i certificada
Documents físics i material informàtic
Recollides puntuals o periòdiques. Bústia segura amb brida numerada

Assessorament i solucions de personal

Consultoria: Saps quins expedients pots destruir? Quins has de conservar? Com preservar-los seguint la legislació vigent? T’ajudem a delimitar què cal preservar / què cal digitalitzar / què es pot destruïr.
Tractament de fons documental: Per a Administració pública o Empresa privada. Descripció, classificació, Indexació… Tant documents físics com digitals.
Ajuda en subvencions
Externalitació de processos de negoci (BPO): Gestionem parts de la teva feina on tu no arribes: tasques de gestió, processos interns, gravació de dades. T’ajudem en processos interns. Processos que tu no vols o no pots fer.
Assessorament legal i en protecció de dades

Digitalització

Digitalitzem tot tipus de documents: Gran format, històrics, albarans, factures, cintes de vídeo, diapositives… Aportem serveis de valor afegit en la recuperació i tractament de les dades que contenen.

Custòdia

Recollida i organització d’arxiu. Custòdia d’arxiu físic. Trasllats i entregues segures. Custòdia de documents digitals. Sala faraday. Còpies en servidors:  immutables i entregables. Assessorament en Ciber-resiliència i Continuïtat de negoci.

Destrucció confidencial certificada

Destruïm de manera segura i certificada.
Documents físics i material informàtic.
Recollides puntuals o periòdiques. Bústia segura amb brida numerada.

Contacta’ns
Nom i cognoms
Email
Missatge
El formulari s’ha enviat correctament!
S’ha produït un error en enviar el formulari. Si us plau, verifiqueu tots els camps del formulari de nou.

DATABOX

Funcionalitats del gestor documental

Gestiona: Explota dades, administra permisos, rastreja accions, crea estadístiques. Integra informació des d’altres aplicacions. Configura un flux de treball a mida.
Classifica: Crea un pla d’arxiu digital. Personalitza criteris, categoritza i estructura. Accedeix per nivells intel·lectuals jeràrquicament.
Descriu: Representa cada registre intuïtivament segons el context, organització o contingut. Defineix el temps de conservació i el mètode d’eliminació adient.
Difon: Comparteix en línia, crea exposicions virtuals. Controla la privadesa en l’àmbit intern i extern. Responsabilitza i protegeix les dades segons la normativa vigent.
Gestiona permisos: Desenvolupem solucions perquè la gestió de permisos al teu gestor documental sigui segura, accessible i fàcil d’administrar amb rols personalitzats.

Característiques Databox

Accés segur

Implementa mesures de seguretat avançades per protegir els teus fitxers i assegurar que només els usuaris autoritzats tinguin accés.

Organització

Classifica i etiqueta els documents de manera eficient, cosa que facilita la cerca i millora l’organització interna dels teus arxius.

Emmagatzematge

Guarda els teus fitxers al núvol, permetent accedir-hi en qualsevol moment i des de qualsevol lloc amb una connexió a internet.

Integració

Assegura la compatibilitat del sistema amb formats i plataformes permetent que es connecti fàcilment amb altres eines que utilitzes.

Auditories

Controla l’accés a la teva informació. Registrem totes les accions en el programari per a la teva tranquil·litat.

Empreses que ja confien en nosaltres

Testimonis C-DOC

El que diuen sobre la nostra solució

C-Doc ens va fer el desmuntatge de la biblioteca sencera, prop de 30.000 volums, a causa d’unes obres a l’edifici i el posterior muntatge. No vam tenir el més mínim problema o inconvenient, tot el contrari, el seu tracte i atenció ha estat magnífic, des de l’administració fins els operaris, generós i molt respectuós. Gràcies a la feina tan ben feta, tornar a col·locar tot el fons al seu lloc va resultar fàcil i més ràpid del previst. Els recomanem i hi tornarem a treballar amb ells, si ens cal.
Biblioteca de Belles Arts – Universitat de Barcelona
Tenim l’Arxiu Històric pràcticament tot tractat i migrat a Atom, la qual cosa ha suposat un gran pas en la qualitat de les descripcions, la classificació i la conservació, així com en la resolució de consultes. Només afegir que les arxiveres aportades per C-Doc han demostrat ser bones professionals que s’han integrat perfectament a l’equip del Centre de Documentació i han comprès la nostra casuística i les nostres necessitats.
Museu de Ciències Naturals – Ajuntament de Barcelona
Un servei professional excel·lent. Molt satisfets de la feina realitzada per C-DOC.
Arxiu municipal – Ajuntament de Sant Feliu de Guixols

Casos d’èxit C-DOC 

Sectors que Confien en la Nostra Solució

Des de la gestió de documents actuals fins a la preservació d’arxius històrics, la nostra solució és versàtil i fiable per a qualsevol sector.

La combinació de C-DOC i Datavirtual no només optimitza la gestió de documents moderns, sinó que també destaca en la gestió i preservació d’arxius històrics de valor incalculable. La nostra solució és adaptable a diferents necessitats, garantint l’accés, la seguretat i la conservació de la informació al llarg del temps.

Arxius Històrics i Patrimonials

NECESSITATS
Digitalitzar documents antics per evitar el deteriorament físic.
Classificar i organitzar arxius per a una consulta fàcil i ràpida.
Preservar la informació amb garanties de seguretat a llarg termini.
LA NOSTRA SOLUCIÓ
C-DOC proporciona una digitalització d’alta qualitat per conservar la integritat dels documents originals.
Datavirtual permet una cerca ràpida i accés remot, ideal per a investigadors i gestors d’arxius.

Administració Pública

NECESSITATS
Compliment normatiu en la conservació de documents oficials.
Accés estructurat a documents per a processos administratius.
LA NOSTRA SOLUCIÓ
Custòdia física i digital dels arxius.
Software per agilitzar la consulta de documentació.

Empreses Privades

NECESSITATS
Organitzar documents financers i de recursos humans.
Garantir la seguretat d’informació sensible.
LA NOSTRA SOLUCIÓ
Processos optimitzats per a la gestió i custòdia documental.
Integracions fàcils amb sistemes empresarials existents.

Preguntes freqüents

Travessia Can Maresme, 11 – 08338, Premià de Dalt (Barcelona)
93 754 71 93
serveis@c-doc.net
C/ Vilafranca 11, 08776, Sant Pere de Riudebitlles
93 009 61 24
hola@datavirtual.net

Scroll al inicio